문서 제출용 이미지 준비 가이드

증빙 서류, 신청서, 영수증 사진을 업로드할 때 읽기 쉬움과 개인정보 보호를 함께 챙기는 방법입니다.

제출처의 형식과 제한을 먼저 확인합니다

기관마다 JPG·PNG·PDF 허용 여부, 파일 수, 최대 용량, 해상도 기준이 다릅니다. 요구사항을 확인한 뒤 필요한 형식만 만들면 불필요한 재변환을 줄일 수 있습니다. 업로드 화면의 안내와 접수 완료 화면을 캡처해 두면 추후 문제를 확인하기에도 좋습니다.

문서 전체가 또렷하게 보이게 촬영합니다

그림자, 반사, 접힘, 손가락이 글자를 가리지 않는지 확인하세요. 문서 가장자리가 모두 보이도록 촬영하되, 빈 배경이 너무 넓으면 자르기로 정리합니다. 작은 글자가 있는 영수증은 변환 후 100% 확대해 날짜·금액·발급 정보가 읽히는지 확인해야 합니다.

압축은 마지막 단계에서 조금씩 합니다

파일 용량을 줄여야 한다면 먼저 필요 없는 여백을 자르고, 그 다음 픽셀 크기와 품질을 조금씩 낮춥니다. 글자와 도장이 있는 문서는 과도한 JPG 압축으로 뭉개지기 쉽습니다. 대표 파일 한 장을 실제 업로드 화면에 올려 확인한 후 나머지 파일에 같은 설정을 적용하세요.

민감정보는 제출 범위만 남깁니다

제출에 필요 없는 주민번호, 계좌번호, 주소, QR 코드 등은 규정이 허용하는 범위 안에서 가립니다. 단순 흐림보다는 불투명한 색으로 완전히 가리는 방법이 더 안전합니다. 원본과 가림 처리한 제출본은 다른 파일 이름으로 분리해 보관하세요.

FAQ

문서를 PNG로 바꾸면 글자가 더 잘 보이나요?

PNG는 글자 경계에 유리할 수 있지만 용량이 커질 수 있습니다. 제출처의 형식·용량 제한을 우선하고, 실제로 확대해서 읽히는지 확인하세요.